一、善用时间的技巧
1、排定工作处理顺序。“对于各种不同的事，是否分配了恰当 的时间去做？”“是否将有限的几小时利用得有效？” 要将这些问题放在些处思索，仔细地分析所有的活动，然后决定何事应先处理。
2、分派工作。决定哪些事由秘书处理；将一些工作分配给助手做，然后看看其余的，再次决定哪些仍可由秘书或助理“分忧”。
3、分配时间。
4、排定时间表。
5、留出时间应付意外事件。一般有三个预防此类事件发生的方法：
第一，每件计划都留多余的预备时间。
第二，努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。
第三，另准备一套应变计划。
假设中层经理为每件工作定也时间限制，他将发现在有三件事已经做成功了：
★迫使自己在规定的时间内完成工作
★对自己的能力有了信心
★仔细分析将要做的事，并把它们分解成若干单元，是正确迅速完它们的必要步骤。
二、赢得时间的一些技巧
★每天早晨比规定的时间早15分钟或半个小时开始工作，这样，你不仅树立了好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。
★开始做一件工作前，应先准 备好，把所需要的资料报告放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘的东西浪费时间。
★利用电话、电报、信件和像口述机一类装备，以节省时间。
★把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事 ，应在精神较差的时候处理。
★养成将构想、概念、凭据及资料存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即记录下要点，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新，加为没有比忘记履行诺言更糟糕的事了。
★利用空闲时间：它们应被用来处理例行工作，假如哪位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。
★管制你的电话：电话虽然不可缺少，但如果完全被你太太或朋友占用了，那这工具岂非像一个补埋没掉的天才？还有，在拿起电话前，先准备好每件要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题及资料等。
★开会时间最好选 择在午餐或下班以前，这样你将会发现 ，这段时间每个人都会很快地作出决定。
★当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他。这样他就会打开天窗说亮话，很快就道出来意了。
★沉思：每天发片刻时间思索一下你的工作，可寻求出各种增进工作的方法及满意的灵感，让你受益匪浅。
本文引用地址：http://www.168527.com/article/2006/0929/article_242.html
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